Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung/Management Assistenz (m/w/d)

   Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Nationale und internationale Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen
• Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Besucherbetreuung
• Erstellung von Präsentationen, Kennzahlenauswertungen und Protokollen für interne und externe Meetings
• Nachbereitung von Meetings
• Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Übernahme verschiedenster organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben 
    

   Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung in der Assistenz/Büromanagement auf Management-Ebene
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Spedition und Logistik
• Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und verbindliches Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

   Das bieten wir Ihnen:
Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Neben markt- und leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.

   Sie haben noch Fragen zur Stelle:
Diese beantwortet Ihnen gern unser Hellmann Personalwesen, Telefon 0541 605-1039.

   So bewerben Sie sich:
Über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) freut sich Anina Lehmann, Elbestraße 1, 49090 Osnabrück. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie dafür entweder den Button „online bewerben“ oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite unter jobs.hellmann.net.

Weitere Informationen zu Hellmann und den Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.