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Head of Digital Hub - Workplace & Workflow Solutions (m/w/d)

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Informationstechnologie (IT)
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180000CU Stellenausschreibung Nr.
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Digitalisierung und digitale Transformation sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern der Schlüssel für eine effiziente Logistik. Unsere IT Abteilung mit mehr als 300 Mitarbeitern unterstützt die weltweit 19.500 Beschäftigten von Hellmann dabei, die Logistikkette für unsere Kunden effizienter zu gestalten. Ob Projekte, Support oder Entwicklung: bei uns sind Sie mittendrin und bewegen Güter und Dienstleistungen weltweit. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werden auch Sie ein Teil unserer Familiengeschichte.

 

Standort: Osnabrück/Hamburg, Referenz-Nr.: 180000CU

 

   Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie verantworten das Management für unser strategisches Transformationsprojekt für einen modernen digitalisierten logistischen Arbeitsplatz und Arbeitsmethoden / Workflows basierend auf Microsoft 365 Technologie

  • Gemeinsam mit dem Team, Sponsoren und Stakholdern entwickeln Sie eine langfristige Vision sowie eine Roadmap für das Programm und stellen die Integration in die Unternehmensstrategie und andere strategische Projekte/Programme kurz-, mittel- und langfristig kontinuierlich sicher

  • Sie koordinieren aktiv den technischen Rollout, Change Management, Trainings sowie Prozess-Digitalisierung zusammen mit den operativen Einheiten und unterstützenden Funktionen und stellen die erfolgreiche Lieferung des Gesamtprogramms sicher

  • Sie stimmen den Programmplan mit dem Steeringcommittee und wichtigen Stakeholdern in der Organisation ab, berichten regelmäßig den Gesamtstatus und betreiben ein aktives Risikomanagement

  • Sie überwachen und steuern das Budget des Programms und stellen sicher, dass das Programm mit den notwendigen Fähigkeiten und Bandbreiten ausgestattet ist

  • Sie stellen einen entsprechenden Change Management Prozess für die Einsteuerung von Änderungen gegenüber der aktuellen Projektplanung sicher und erstellen Entscheidungsvorlagen für Änderungsanfragen

  • Als erfahrener Multi-Projektmanager sind Sie Coach für die Projektmanager / Teilprojektmanager in der Programmorganisation

  • Ziele, Mehrwerte und Erfolge des Programms kommunizieren Sie regelmäßig und abgestimmt auf die Adressaten an unterschiedliche Bereiche und Ebenen der Organisation als auch gegenüber unseren Organfunktionen

  • Sie entwickeln gemeinsam mit den Business Prozess Management Teams Hellmann zu einem führenden Logistikdienstleister mit Fokus auf die digitale Kundenerfahrung und die optimale Digitalisierung und Automatisierung der internen Geschäftsprozesse (digitale operative Exzellenz)


   Das bringen Sie mit:

  • Studium der Informatik/ Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftliches/ ingenieurwissenschaftliches Studium

  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Projekt- und Changemanagement komplexer bereichsübergreifender organisatorischer Veränderungen/Projekte

  • Gerne auch Projektmanagementzertifizierungen wie PMI oder IPMA

  • Erfahrungen mit dem Rollout und der Arbeit mit O365 oder M365 (bis zu E5) in mittleren bis großen Organisationen

  • Erfahrungen in der Identifikation von Prozessdigitalisierungspotentialen und deren Umsetzung

  • Grundverständnis von unternehmensweiten IT Architekturen

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung von Business Herausforderungen in Anforderungen an die IT (geschäftszentrisches IT Denken)

  • Wissen um die Erstellung von Business Cases (Kosten/Nutzen-Analysen) in Abstimmung mit den Geschäftsbereichen und dem Controlling

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

  • Gute Balance zwischen Konzeptionsfähigkeit und Umsetzungsstärke


   Das bieten wir Ihnen:

 

Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Über markt- und leistungsgerechte Vergütung bieten wir Ihnen neben flexiblen Arbeitszeitmodellen auch Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.

 

   Sie haben noch Fragen zur Stelle:

 

Diese beantwortet Ihnen gern unser Hellmann Personalwesen, Telefon 0541 605-1039.

 

   So bewerben Sie sich:


Über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) freut sich Anina Lehmann, Elbestraße 1, 49090 Osnabrück. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie dafür entweder den Button „online bewerben“ oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite unter jobs.hellmann.net.

 

Weitere Informationen zu Hellmann und den Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.

                                                                                            Hellmann Logo


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