kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung HMS (m/w/d)

» Deine Aufgaben:

• Du bist bei allen Fragestellungen und Aufgaben rund um die Abrechnung Ansprechpartner*in für unsere operativen Kollegen, Kunden und Unternehmer im In- und Ausland
• Du kümmerst Dich eigenständig um die Abrechnung aller Kundenaufträge und erstellst Gutschriften.
• Du sorgst für eine zeitnahe Erfassung der eingehenden Rechnungen/Kosten auf den dazugehörigen Transporten
• Erfassung von Stammdaten und Upload von Dokumenten im firmeneigenen Portal, sowie Rechnungserstellung in CargoWise
• Bearbeitung von Jira-Tickets zur finalen Rechnungsbuchung
• Erstellung von Accounts über das zentrale Business Center
• Bearbeitung und Kontrolle von Intracompany-Belegen
• Bearbeitung und Kontrolle von Mahnungen externer Rechnungen

» Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus dem speditionellen Umfeld und/oder der Schifffahrt
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Abrechnung im Bereich Spedition/Logistik gesammelt
• Du bringst einen routinierten Umgang mit MS Office mit und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein - Erfahrungen mit CargoWise von Vorteil
• Du legst großen Wert auf Qualität und führst Deine Aufgaben stets sorgfältig und gewissenhaft aus
• Du hast eine selbstständige, analytische Vorgehensweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Deine aufgeschlossene Art
• Ergänzt werden Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten durch ein freundliches, sicheres Auftreten mit internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit der Gründung vor 150 Jahren zu einem echten Global Player in der Logistik entwickelt und verbindet diesen Erfolg mit dem Charme eines Familienunternehmens. Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

» Deine Top-Benefits:

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: 39 Std./Woche, Arbeitszeiterfassung und Home Office Option
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze

» Dein Weg zu uns:

Bitte reiche uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite ein. Diese Position betreut unsere Kollegin Christina Klaus am Standort Hamburg. Fragen zur Stelle beantwortet Christina Dir gerne unter: 0160 / 935 89 414.
Weitere Informationen zu Hellmann, unseren Leistungen und unseren Berufsmöglichkeiten findest Du unter hellmann.com/karriere.