Management Assistenz (m/w/d)

   Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation, Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen und Besucherbetreuung
  

• Allgemeine Administrationsaufgaben

• Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern des Chief Comercial Officers (CCO) sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Unterstützung des CCO bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten

• Quartalsweise Aktualisierung der SCP (Strategic Customer Program) Liste sowie Berechnung der Global Sales Incentives

• Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich

   Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung in der Assistenz/Büromanagement

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Spedition und Logistik

• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Souveränes und verbindliches Auftreten, eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für Organisation

• Mit- und Vorausdenken, Initiative, Loyalität und Flexibilität

   Das bieten wir Ihnen:

Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Über markt- und leistungsgerechte Vergütung bieten wir Ihnen neben flexiblen Arbeitszeitmodellen auch Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.

   Sie haben noch Fragen zur Stelle:

Diese beantwortet Ihnen gern unser Hellmann Personalwesen, Telefon 0541 605-1039.

 
   So bewerben Sie sich:

Über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) freut sich Viktoria Warkentin, Elbestraße 1, 49090 Osnabrück. Bitte bewerben Sie sich online auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie dafür entweder den Button „online bewerben“ oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite unter jobs.hellmann.net.

 
Weitere Informationen zu Hellmann und den Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.