Global HR Assistenz (m/w/d)

» Ihre Aufgaben:

• Nationale und internationale Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Besucherbetreuung
• Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Erstellung von Präsentationen, Kennzahlenauswertungen und Protokollen für interne und externe Meetings
• Moderation von HR-Regel-Meetings
• Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Übernahme verschiedenster organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben

» Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug sowie entsprechende Praxiserfahrung in Form von Praktika
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz / Büromanagement auf Management-Ebene und im HR Bereich
• Hohes Organisationstalent und eine sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

» Unsere Leistungen:

• Wir wachsen kontinuierlich, ohne unsere DNA zu vernachlässigen: First People first!
• Wir leben eine ausgeprägte Willkommenskultur mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und eine individuelle Gestaltung von Beschäftigungsbedingungen.
• Mit viel Gestaltungsspielraum wollen wir kontinuierlich lernen und von den Kompetenzen aller Mitarbeiter*innen profitieren.
• Innovationskraft und Pioniergeist sind die Grundlage für unsere Arbeitsweise.
• Mit flachen Hierarchien und einer offener Feedbackkultur sorgen wir für eine familiäre Arbeitsatmosphäre und motivierte Teams.
• Wir unterstützen die Work-Life-Balance, denn erfolgreich sind wir nur mit gesunden und motivierten Mitarbeiter*innen.
• Wir fördern die Gesundheit durch Fitnesskooperationen, Obstkörben und weiteren standortspezifische Angeboten.
• Wir fördern unsere Mitarbeiter*innen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten wie Trainings und Coachings on the Job.
• Wir bieten finanzielle Zusatzleistungen in Form von betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamer Leistungen.
• Wir kümmern und engagieren uns für die Menschen, deren Persönlichkeit und Lebensumstände - daher wurden wir mit dem Otto Heinemann Preis "Zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege“ ausgezeichnet.

» Ihr Weg zu uns:
Bitte reichen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite ein. Diese Position betreut Jana Engelhardt am Standort Osnabrück, Telefon 0541 605 1039.

Weitere Informationen zu Hellmann, unseren Leistungen und unseren Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.